პროექტის მუშაობის მონიტორინგისთვის გამოიყენება სხვადასხვა ინსტრუმენტები. ერთ-ერთი მათგანია პროექტის მართვის სამკუთხედი. ჩვენ გეტყვით, როგორ და რატომ გამოიყენება პროექტის მართვის ეს მოდელი.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალს Compass – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
რა არის პროექტის მართვის სამკუთხედის არსი?
პროექტის მართვის სამკუთხედი არის სამმაგი შეზღუდვის მოდელი. ეს ნიშნავს, რომ არსებობს სამი ელემენტი, რომელიც უნდა იქნას გათვალისწინებული პროექტის დაგეგმვისა და მართვისას:
დრო
ღირებულება ან ბიუჯეტი
შინაარსი ან მასშტაბი
ეს არის ძირითადი ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ დავალების შესრულების ხარისხზე და პროექტის წარმატებაზე. მაგალითად, თქვენ უნდა გადააკეთოთ პროდუქტის შეფუთვა. ასეთი სამუშაოს დასაგეგმად მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული სამი ელემენტი:
რამდენ დროს დახარჯავთ ახალი დიზაინის შემუშავებაზე;
რა თანხა იქნება საჭირო დიზაინერების მუშაობისთვის;
რა მოთხოვნები იქნება პროექტის შინაარსზე, ანუ როგორი უნდა იყოს შეფუთვის ახალი დიზაინი, რა არის საჭირო მისი განვითარებისთვის.
ვთქვათ, პროექტის მენეჯერი გეგმავს ერთი თვის დახარჯვას რედიზაინზე, მაგრამ ამ პროცესში ირკვევა, რომ სამუშაოს მოცულობა იზრდება გაუთვალისწინებელი ამოცანების გამო. ამის გამო სამუშაოების დასრულების ვადა ერთი კვირით იზრდება, დიზაინერებისთვის კი ხელფასის ღირებულება იზრდება.
ამ შემთხვევაში რამდენიმე დამატები
თი დავალების გამო ირღვევა სამკუთხედის ერთი ელემენტი – მასშტაბი ან შინაარსი. მის შემდეგ იცვლება დანარჩენი, ანუ ბიუჯეტი და ვადები. თუ თქვენ აპირებთ სამკუთხედის შენახვას, საჭიროა დეტალურად დაგეგმოთ პროექტი და გაითვალისწინოთ ის გარემოებები, რომლებიც გავლენას ახდენს სამკუთხედის თითოეულ პარამეტრზე.
პროექტის მენეჯმენტის სამკუთხედი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ყველა შეზღუდვა ამოცანების დროზე, მათ ღირებულებასა და სამუშაოს მოცულობაზე. პროექტის სწორი და დეტალური დაგეგმვის საშუალებით, ეს ფაქტორები ახერხებს სამკუთხედის დაბალანსებას.
პროექტის ხარისხი არის დამატებითი მახასიათებელი, რომელიც არის სამკუთხედის ცენტრი. სამკუთხედთან მუშაობის ერთ-ერთი მიზანია შევძლოთ ყველა ელემენტის მართვა პროექტის ხარისხის შენარჩუნებით. ამიტომ, ზოგჯერ ასეთ ხელსაწყოს სხვანაირად უწოდებენ – ხარისხის სამკუთხედს. თუ სამკუთხედს გატეხავ, ხარისხი გაჟონავს, ანუ სამკუთხედის რღვევის და სამი გვერდის დისბალანსის გამო, პროექტის ხარისხი დაიკლებს.
დროის ელემენტი
დრო არის სამკუთხედის ერთ-ერთი წვერო ან გვერ ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა დი, რომელიც წარმოადგენს პროექტის მთლიან ხანგრძლივობას. რაც შეეხება სამუშაოს დაგეგმვას, პროექტის მენეჯერმა უნდა დაადგინოს დავალების ვადები, შემდეგ თავად პროექტის ხანგრძლივობა. დაგეგმილი სამუშაო საათები შეიძლება განსხვავდებოდეს გარე და შიდა გარემოებების გამო.
პროექტის მენეჯერებისა და მენეჯერების შეცდომები, რომლებიც ყველაზე ხშირად იწვევს სამუშაოს შესრულების დროის არასწორ გაანგარიშებას:
დააწესოს მინიმალური ვადები იმ ამოცანების შესასრულებლად, რომლებსაც თანამშრომლები ვერ ასრულებენ, რის გამოც ჭიანურდება პროექტის საერთო ხანგრძლივობა;
არ გაითვალისწინოთ გარე ფაქტორები, მაგალითად, ნედლეულის მიწოდების შეფერხება, რის გამოც საქონლის წარმოებას მეტი დრო დასჭირდება;
არ გაითვალისწინოთ დამოკიდებ
ულებები დავალებებს შორის, როდესაც შემდეგი დავალების დაწყება შეუძლებელია წინა დასრულებამდე;
დავალებების არასწორად განაწილება, რაც იწ Λαμβάνοντας υπόψη την ταχύτητα και ვევს თანამშრომლების გადაწვას და მათზე დატვირთვის დონის შემცირების აუცილებლობას;
არ გაითვალისწინოთ საკადრო ცვლილებები, თანამდებობიდან გათავისუფლება, რის გამოც ვადები გადაინაცვლებს.
ღირებულების ელემენტი
ღირებულება არის პროექტის მთელი ბიუჯეტი. პროექტის ღ. Sირებულების გამოსათვლელად ემატება გადასახადებისა და ხელფა. Sსების გადახდის, საქონ agb directory ლის შესყიდვის, ნედლეულის და შენობის დაქირავების ყვე. Sლა ხარჯი. პროექტის ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად შეიცვალოს გარე ასპე. Sქტების გამო, რადგან გაცვლითი კურსი იზრდება, იცვლება მომწოდებლების საქონლის ღირებულება და ა.შ.
შეცდომები, რომლებიც ყველ
აზე ხშირად გავლენას ახდენს პროექტის ხარჯების გაანგარიშებაზე:
ბიუჯეტის არასწორი დაგეგმვა, როდესაც ყველა ხარჯის პუნქტი არ არის გათვალისწინებული;
